特定非営利活動法人ASKは、任意団体として17年間活動してきたアルコール問題全国市民協会＜ASK＞の組織・活動を基盤に、2000年12月21日にNPO法人として設立されました。アルコールをはじめとする依存性薬物の問題を予防し、人々の健康の維持・増進及び回復に寄与することを目的としています。
特定非営利活動促進法の「保健、医療又は福祉の増進を図る活動」「社会教育の推進を図る活動」「子どもの健全育成を図る活動」に取り組む団体です。
1. 個人情報保護に対する基本姿勢
特定非営利活動法人ASK（以下「本会」）では、個人情報保護法に関する規定を定め、本会の目的・趣旨に賛同し、ご協力くださる多くの会員や受講者、関係者等の個人情報を保護することを、社会的責任であることをスタッフの全てが理解し、遵守するものとして取り組みます。
2. 個人情報の取得について
本会では、会員や受講者にサービスを提供するために、必要な範囲で会員の個人情報を取得しています。個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的をお知らせするとともに、その目的達成に必要な範囲以内で、適正に管理、使用いたします。
1）個人情報を取得する目的
・本会の会報や季刊誌、最新情報や活動報告等の資料発送のため
・本会の目的に沿った署名活動
・本会の活動に沿ったアンケート活動
・キャンペーン等のお知らせのため
・本会の「飲酒運転防止インストラクター養成講座」の業務のため
１．受講希望者との連絡
２．教材発送（関連資料などの送付を含む）
３．認定までの受講者管理
４．認定者管理
５．その他当事業の実施に関連する事務
・本会の「依存症予防教育アドバイザー養成講座」の業務のため
１．受講希望者との連絡
２．教材発送（関連資料などの送付を含む）
３．受講者選考時の資料（選考認定委員会）
４．認定までの受講者管理
５．認定者管理
６．申し込み多数により受講の選考にもれた場合は、来年度の講座案内
７．その他当事業の実施に関連する事務
2）個人情報を取得する内容
氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メール、性別、年齢、職業、本会を知った経緯など。
3. 個人情報の利用について
本会では、会員からいただいた個人情報について、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。但し下記の場合において、共同利用をすることがあります。
・本会の事業部門を受け持つアスク・ヒューマン・ケアとの共同事業を進めるため
※共同利用の際には、個人情報を取得する目的の「本会の会報や季刊誌、最新情報や活動報告等の資料発送のため」「本会の目的に沿った署名活動・キャンペーン等のお知らせのため」の範囲内で利用いたします。
4. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について
個人情報について、その情報をいただいたご本人より、開示、訂正、削除、利用停止の申し出を受けた時には、本人確認など必要な手続きを経た後、すみやかに対応、処理をいたします。
5. 個人情報の第三者提供について
個人情報は、会員や受講者から事前に同意を得ない限り、第三者へ提供することはありません。但し、下記の場合に関して、第三者へ提供することがあります。
・法令に基づく場合
・配送業者など業務委託先に個人情報を提供する場合
※委託先への提供の際には、提供先を調査し、守秘義務など必要な契約を交わした上で、個人情報の適切な処理、管理を行います。
6. 個人情報の安全保護について
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策など、必要な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理運用については、その規定等を適宜見直し維持改善に努めます。
7. 個人情報保護方針の変更
この個人情報保護方針は、よりよいものにするために変更することがあります。
制定日 2005年4月1日
改定日 2008年3月3日
改定日 2018年12月28日
特定非営利活動法人ASK
代表 今成知美
『問い合わせ窓口』
特定非営利活動法人ASK
〒103-0014
東京都中央区日本橋蠣殻町1-2-7-1F
電話03-3249-2551 FAX03-3249-2553
